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智能续费提醒?一键生成可视化图表?这个聪明的员工名册工具 HR 需要知道

作为一名HR,您通常需要收集和管理员工各个维度的数据,并将其整理成员工名册。制作员工名册最常用的方法是制作excel表格。稍微精通excel各种功能的人人员名单表格怎么做,制作名册基本没有问题。不过值得一提的是,越来越多的企业开始引入智能管理软件。下面以One Personnel免费为所有企业提供的员工名册为例,说明智能可视化名册工具与传统Excel工具在人事工作上的区别。

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新增智能提醒:劳动合同续签提醒

忘记续约是有风险的,您可能需要赔偿两倍的薪水。智能花名册可以提醒人员及时续签劳动合同,降低劳动风险。用户可以在每月15号点击右上角的按钮取消或选择续约提醒服务,提醒我下个月劳动合同到期的员工。如果选中此按钮,智能花名册将在每月 15 日发送一封电子邮件,提醒用户为下个月到期的员工续签合同。如果未选中该按钮,用户将不会收到电子邮件提醒。

日常员工数据维护的Excel花名册管理问题不大,但在劳动合同管理上略逊一筹。

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轻松数据可视化:自动生成各种常用员工表

智能花名册可自动生成各类常见员工表,如学历分析、离职人数、离职人数分析等,展示人力资源核心数据,帮助人员或业务管理者快速、高效直观了解人员动态。

当然,Excel名册也可以实现数据制图,但是制作图表需要人员花费额外的时间,人员也需要精通Excel制图。与智能花名册相比,最明显的缺点就是可视化。在这一点上,智能花名册让企业人员高枕无忧。

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云存储降低风险:安全,防止数据丢失

Excel 文档给我们的工作带来了很多便利。甚至很多用户在处理表格时也习惯使用 Excel 创建文件。可以说Excel是办公不可或缺的软件之一,但也会遇到文件丢失、文件打不开等障碍。

文件丢失通常意味着以前的努力是徒劳的。智能花名册有数据云存储,不用担心文件丢失,还采用了十多项安全防护措施,不存在泄露风险。

与我们的手动Excel名册相比,智能员工名册确实更快更方便。在线操作就像excel一样简单,学习没有难度。比如人事人员可以随时导出员工信息,打印成纸质数据;他们还可以快速更改员工状态,例如正则化、辞职或更正员工字段。最方便的是劳动合同续签提醒和统计分析功能。

人力资源团队通常会仔细优化智能花名册功能。在学习成本接近于零的同时,经济成本也完全为零。以亿人的智能花名册为例,目前对所有企业免费开放人员名单表格怎么做,非常贴心。

宜人氏目前可以为全国中小企业提供社保缴费、电子工资单、工资发放、员工名册等一站式人力资源服务。咨询易人“在线客服”或拨打400-189-1900了解更多,或点击体验易人产品使用。

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